宁波职业技术学院音响设备管理规则
随着教育事业的发展,学校的音响设备也不断增加,为了加强音响设备的管理,更好地合理使用校园音响设备,根据设备管理的有关规定,制定本规则,请各有关部门和单位积极配合,共同遵守。
一、日常检查。信息资源中心音响设备管理人员应该本着认真负责的态度去做好音响设备的日常维护和管理工作。每学期开学初,应对音响设备进行清点和检查,平时应不定期做好日常检查和维护工作,确保设备有较高的完好率。发现失窃,及时报案。
二、设备使用。各音响设备和场地的保管或使用单位使用音响设备须由熟悉音响设备性能的技术人员或受过音响设备培训的工作人员进行操作,禁止不懂技术业务的非工作人员擅自操作。避免人为造成设备损坏。
三、设备借用。其他部门如要借用音响设备,应提前提出设备借用申请,说明使用原因以及借用时间,经音响设备管理部门同意,确定音响设备操作人员后方可出借,办理借用手续。若同时借用场地的,应先由音响设备安放场地的保管单位同意后再办理借用手续。借用单位应落实负责对所借用的场地清扫工作,保持场地整洁。
四、设备归还。借用的设备使用完后应及时完整的归还,管理人员应做好音响设备的检查验收工作,若发现出借设备有损坏,应根据具体情况分别进行处理。如属于人为损坏,应予赔偿。
五、设备安全。音响设备使用前,应检查线路连接是否正确,电压是否正常,确保设备用电安全。未经管理人员同意,严禁私自改动设备线路的连接。音响设备使用完毕后,要关闭音响,切断电源,做到人走电断。
各音响设备和场地的保管单位应由指定专人负责保管,所借音响设备场地的钥匙应由借用人或指定专人负责保管。
六、保养维修。学校的音响设备资源有限,信息资源中心音响设备管理人员和设备场地保管单位以及音响设备的借用者都必须妥善保管和爱护,应按照设备使用的方法正确使用音响设备。若设备使用过程中出现故障,应立即向信息资源中心技术人员反映,以便及时排除。如果技术人员不能修复的,应及时与厂家联系检修事宜。
七、使用记录。音响设备和场地保管单位的保管人员应做好设备使用记录和登记工作;信息资源中心音响设备管理人员应做好设备维护检查记录。
八、档案资料。信息资源中心作为音响设备管理部门要做好档案资料的保存工作:
1、新设备交付使用,要把说明书、保修卡、供应商、验收单等设备资料及时收集和保存,配合学校档案管理部门做好建档工作;
2、对各套设备按场地分类,在保管人员变动时,做好设备和档案资料移交工作。
3、期末对音响设备使用记录进行总结统计,统计结果存入设备管理档案。
信息资源中心
二0一七年四月